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漳州市慈善总会会长办公会议事规则
[ 发布时间:2012-3-12 ]

 
      根据《漳州市慈善总会章程》的规定,会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成,在慈善总会常务理事会闭会期间,研究总会的工作。其主要职权:贯彻执行常务理事会决议;讨论决定资金的募捐、管理和使用;研究日常工作中需要集体决定的事项;研究需要提请常务理事会和理事会讨论的其他重大事项;决定本会内设机构负责人的聘任。
 
      1、会长办公会实行集体领导下的会长负责制;会长办公会由会长或会长委托的副会长主持。会议坚持民主集体中制原则,对重大事项、资助计划的决定,应经充分酝酿,依法依规做出科学决策。
 
      2、议事制度。会长办公会原则上每季度举行一次(特殊情况例外)。会长、副会长、秘书长出席会议,副秘书长列席会议,其他列席人员由召集人根据会议内容确定,会议内容应提前通知与会人员。会长办公会议需要作出决定,必须经四分之三出席人员通过。
 
      3、会议纪要制度。会长办公会指定专人记录,对重大事项的决定,要编印会议纪要并由会议主持人签发;会议纪要一般发至每位常务理事,并抄送本会主管部门和监督机关。
 
      4、议事与决策程序。会长办公会的议事决策应坚持群众路线,在深入调查研究的基础上,提出方案并充分听取或征求各有关方面的意见,对一些重要工程或资金数额需求较大的项目,要组织论证、评估,形成科学的可行性方案,确保项目的顺利实行并取得较好的社会效益。
 
      5、重大事项提请审议制度。如有重大事项需要做出决定或决议时,要经会长办公会充分讨论,然后提请常务理事会通过,方可确定。
 
      6、请示报告限时回复制度。对总会办公室的请示报告,如需提交常务理事会讨论决定的问题,会长办公会必须明确提出意见,提交常务理事会决定后方可予以明确答复。
 

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